Voor een bedrijf in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker in combinatie met office management.
Dit gaat over een tewerkstelling van 20u/week van maandag tot vrijdag.
Je werkt steeds 4u/dag met startuur tussen 8u30 & 9u. De opstart is voorzien voor begin - midden april 2025.
Jouw taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en receptie, waar je alles in goede banen leidt.
- Je staat in voor allround administratieve ondersteuning (o.a. inkomende en uitgaande briefwisseling, opmaken en uitsturen van communicaties, organisatie van de receptie, …).
- Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen (bestellen van maaltijden, reserveren en beheren van de vergaderzalen) en ziet erop toe dat de vergaderzalen steeds netjes en opgeruimd zijn voor en na de vergaderingen.
- Je behandelt de e-mails van verschillende mailboxen.
- Je voert allerhande bestellingen uit en volgt deze nauwgezet op.
- Je regelt het travel management van A tot Z (boeken van vliegtuigtickets, treintickets, hotelreservaties…).
Profiel
Kan jij je vinden in onderstaande vereisten?
- Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent enthousiast, klantvriendelijk en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent sterk communicatief zowel in Nederlands, Frans als Engels.
- Je bent een gemotiveerde collega die graag de handen uit de mouwen steekt en met plezier ondersteunend werkt.
- Het bedrijf is bereikbaar met de MAX-mobiel.
Aanbod
Waar kan je op rekenen:
- Een gevarieerd takkenpakket in een dynamische omgeving.
- Een mooie verloning met extralegale voordelen.
- Na een positieve interimperiode, maak je kans op een vast contract.
- Je werkt 20u/week, telkens in de voormiddag.
Heb je interesse en ben je de kandidaat die we zoeken?
Solliciteer snel online!
VEEL SUCCES!