Voor een toonaangevend bedrijf in Mechelen Noord, gaan we op zoek naar een enthousiast en punctueel Office assistant/ onthaalmedewerker die graag voltijds aan de slag gaat.
Een greep uit jouw takenpakket:
Administratie:
- administratieve verwerking en ondersteuning van collega's
- opmaken van bestelbonnen en administratief verwerken
- beantwoorden van telefoons en e-mails, afhandelen van klachten
- ondersteuning aan het management: agendabeheer, vergaderingen plannen, notulen en presentaties voorbereiden
- bestellen van kantoorbenodigdheden, verdelen over de afdelingen
Operationeel:
- bestellen van lunches, bestellen van taxi's
- vastleggen van (inter)nationale zakenreizen
- aannemen van post en versturen van pakketjes en brieven
- aanvullen van koelkasten en beheren van drankbestellingen
- verwelkomen en registeren van de poetsploeg, onderhoudstechniekers, ...
Profiel
- klant- en collegagericht
- gastvrij, vriendelijk en behulpzaam
- uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een troef.
- professioneel en goed georganiseerd
- stressbestendig
- multitasker en problemsolver
- discreet en betrouwbaar
Aanbod
- een voltijds contract van 39 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband na de interim-periode (te bespreken)
- start vanaf 8u30, 7u45 per dag werken
- 6 ADV dagen voor een goede work-life balance
- maaltijdcheques ter waarde van €7/gewerkte dag
- een aantrekkelijke verloning naar ervaring
- extra voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste aanwerving
- belangrijk: dit bedrijf is moelijk te bereiken met het openbaar vervoer!
Heb je interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog.
De eerste screening is op basis van jouw CV en motivatie!]]>