Ben jij een geboren organisator met een passie voor voetbal en ben je beschikbaar om onze planning en facturatie op rolletjes te laten lopen?
Ben je daarnaast ook nog eens tweetalig FR-NL met een goede beheersing van het Engels? Dan is deze job perfect voor jou!
Jouw rol: Wij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker (intérimaire of deeltijds medewerker 3/5) om ons het team te versterken, waar je een sleutelrol speelt in de planning en facturatie van het voetbal.
De opdracht loopt voorlopig tot eind mei, met kans op verlenging bij een positief nieuw contract voor het Belgisch voetbal (voor de komende 5 jaar!).
Profiel
Planning en Projectcoördinatie
Projectplanning: Opstellen en beheren van planningen voor mediaprojecten zoals voetbalproducties, opnames. Hierbij rekening houden met deadlines en resourcebehoeften.
Resourcebeheer: Coördineren van de beschikbaarheid en inzet van middelen zoals Technische wagens, apparatuur en teams.
Agendabeheer: Afstemmen van afspraken met interne en externe partijen, zoals creatieven, leveranciers, en klanten, om projecten soepel te laten verlopen.
Facturatie en Financieel Beheer
Facturatieprocessen: Opstellen en verzenden van facturen volgens gemaakte klantafspraken, met oog voor nauwkeurigheid en stiptheid.
Controle op betalingstermijnen: Bewaken van de tijdigheid van betalingen door klanten en opvolgen van eventuele openstaande facturen.
Kostenadministratie: Documenteren en vastleggen van alle relevante financiële gegevens in het systeem (Dylius) Opmaken van PO nummers.
Aanbod
Werkdagen: Dinsdagen, donderdagen en vrijdagen, waarbij je op dinsdag en donderdag ons kantoor in Sint-Pieters-Leeuw versterkt (9u30 – 17u30) en op vrijdag thuis werkt.
Weekend stand-by: Elke 3 weken sta je stand-by op zaterdag en zondag, volledig vanuit huis. Stand-by vergoeding is €50 per weekend.
Heb je interesse? Solliciteer online! Voor extra vragen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor via telefoonnummer 02/356.73.06 of stuur een e-mail naar halle.133@adecco.be.