Voor een bedrijf regio Moeskroen zijn wij op zoek naar een sales office manager die verantwoordelijk is voor het verkoopteam.
De functie omvat het opstellen van rapporten en statistieken over de verkoopresultaten en prestaties, die aan het lokale management en de groep moeten worden verstrekt.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
1.
Budgetbeheer
Voorbereiden van het maand- en jaarbudget per productgroep.
Zorgen voor een nauwkeurige prognose.
Het opstellen en herzien van het marketingbudget.
Doelen stellen voor individuele verkopers op basis van het verkoopbudget, goedgekeurd door de bedrijfsleiding.
Het controleren van de budgetrealisatie en het vergelijken van geplande en werkelijke cijfers, inclusief prognoses.
2. Controle
Rapporten instellen voor doelklanten (land, klant, prijs) en zorgen voor maandelijkse rapportage naar Salzburg.
Beheren van klantbestanden en gegevens (bijv. controle van adressen, btw-nummer).
Actieplannen implementeren voor het verminderen van klantverliezen.
Centraal contractregister bijhouden, inclusief bonusregelingen en administratie.
Beheren van de verkoopportefeuille en productieplanning, inclusief voorraden en productievolumes.
Behandelen van orderverwerking, inclusief leveringsdagen, orderwijzigingen, facturatie en servicemanagement.
Prijzen en betalingsvoorwaarden controleren en berekeningen maken voor facturen en creditnota's.
3. Voorraad controleren
Voorraadniveaus en verouderde voorraad per product monitoren.
Zorgen voor FIFO (First In, First Out) bij het verzenden van verouderde goederen.
4. Organisatorisch
Documenten voorbereiden voor verkoopvergaderingen en dagelijkse vergaderingen coördineren met afdelingen zoals productieplanning, logistiek, enz.
Trainingen voor het verkoopteam en de klantenservice organiseren en coördineren.
Programmawijzigingen met de IT-afdeling coördineren en zorgen voor de voorbereiding van klantbezoeken.
Werknemers opleiden, opleidingsbehoeften ontwikkelen en de behoeften van medewerkers beoordelen.
Beheren van boetes en zorgen voor tijdige rapportage.
Deze functie vereist een hoge mate van organisatie, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een soepele werking van het verkoopkantoor.
Profiel
Profiel:
- minimum 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- Frans, Nederlands en Engels zeer goed spreken en schrijven
- IT: ms office, crrm
- bachelor of master in economische richting
- analytisch ingesteld
- sterke communicatieskills
- leiderschapscapaciteiten
Aanbod
Aanbod
vast contract
loon bespreekbaar
internationale omgeving
Interesse? gelieve online te solliciteren
Voor meer info 056 84 21 22