Secrétaire de direction | Expérience obligatoire | Thimister

  • Locatie
    Thimister-Clermont
  • Referentie
    356-36077-1
  • Categorie
    Secretariaat / Andere administr. beroepen - Directiesecretaresse/is
  • Type contract
    Tijdelijk contract - mogelijkheid vast

Adecco Les Plénesses est à la recherche d'un secrétaire de direction expérimenté sur Thimister.

Notre client est un importateur grossiste de poêles, foyers et accessoires à gaz, électricité, bois et pellets.

Concrètement vous effectuerez les tâches suivantes:

- Rédaction et gestion des courriers, emails, et autres correspondances
- Filtrage des appels téléphoniques et des messages
- Préparation des comptes rendus de réunions

- Préparation des dossiers et des documents pour les réunions
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau
- Organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences)

- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des archives et des bases de données
- Suivi des budgets et des dépenses

- Assistance dans la préparation des présentations et des rapports
- Aide à la recherche d'informations et à la compilation de données
- Coordination avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des projets

- Accueil des visiteurs et des clients
- Maintien de relations professionnelles avec les partenaires et les fournisseurs

Profil

En tant que secrétaire de direction vous avez les prérequis suivants:

- Avoir une expérience d'assitant de direction ou domaine similaire, de minimum 3 ans

- Disposer d'un bachelier en secrétaire / assistant de direction / domaine similaire

- Être à l'aise avec l'informatique

- Maîtriser parfaitement le français à l'oral mais aussi à l'écrit

- La connaissance du néerlandais est plus

- Bonne présentation

Offre

Nous vous proposons une mission temporaire en vue d'engagement (possibilité d'un contrat fixe immédiat si déjà en place) chez un client dynamique.

Un 38 heures semaine

Un horaire de jour - 8h-17h

Un packaging salarial à discuter avec le client selon votre expérience + CR

Intéressé ? Postulez en ligne via le bouton "POSTULER".

Personne de contact : Laurie