Secrétaire comptable - CDI mi-temps - Malmedy
Des connaissances en comptabilité?
Des notions en néerlandais?
Une PME de la région de Malmedy vous propose un poste d'employé administratif.
En tant qu'employé administratif, vous serez en charge du secrétariat de direction.
Responsabilités et missions
Comptabilité
Encodage des factures clients
Suivi, relance et recouvrement des clients impayés
Collecte, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
Préparation et encodage des paiements fournisseurs
Déclarations TVA et autres déclarations
Tenue de statistiques
Personnel
Encodage des prestations mensuelles pour le secrétariat social
Gestion des absences (congés, maladies, …)
Suivi des aides de la Région Wallonne
Secrétariat
Encodage des commandes clients et édition des factures dans l’ERP
Préparation des documents de transport
Tenue à jour de la base de données clients/fournisseurs
Gestion administrative des dossiers de primes/subsides auprès des services de la Région Wallonne
Gestion du planning des entretiens et contrôles des véhicules
Achat et gestion des stocks de fournitures de bureau
Préparation des foires commerciales
Assurer les tâches de secrétariat en lien avec la démarche qualité
Réaliser ou faire réaliser des analyses. Faire des exercices de traçabilité.
Contribuer à alimenter le journal de l’entreprise et éditer celui-ci.
Contribuer à alimenter la réflexion interne dans une optique de respect des valeurs de l’entreprise
Tenir à jour le site internet de l’entreprise et rédiger des articles d’actualité
Gérer les compte de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Travailler en équipe avec une approche multidisciplinaire au sein d’une petite entreprise
Profil
Votre profil :
Etudes et expérience
Bac en comptabilité, en secrétariat ou en assistant de direction expérience équivalente
Vous avez une première expérience dans un poste similaire
Langues : très bon niveau de français, niveau intermédiaire en néerlandais
La connaissance de Bob est un plus
Permis de conduire B
Savoir-faire
Vous êtes formé à la comptabilité et connaissez l’utilisation d’un logiciel comptable
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de Word et d’Excel y compris dans des fonctionnalités plus avancées.
Vous avez les capacités d’organiser, d’analyser et de synthétiser
Vous faites preuve de polyvalence
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-être
Rigueur et assiduité
Autonomie et créativité
Esprit d’équipe : être disponible, accepter les avis divergents, écouter, échanger, communiquer, coopérer
Curiosité intellectuelle et communication
Esprit d’analyse
Sens des responsabilités
Proactivité : vous anticipez les actions et êtes orienté solution
Discrétion : confidentialité des échanges
Assertivité : vous exprimez votre avis et défendez vos idées sans agressivité envers l’autre, vous êtes capable de négociation
Offre
Contrat temps partiel 3 jours par semaine (24H/semaine, horaire de 8h30 à 17h30).
PME positive et dynamique, ambiance de travail constructive.
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