Taken:
Zorgen voor de elektronische verwerking van import/exportzendingen om een correct en tijdig verloop te waarborgen.
Bidi-codes controleren en aanpassen
Controleren en indien nodig corrigeren van zendingen met originele vrachtdocumenten
Controleren van instructies voor laad/los planning en communicatie met terminal hierover
Elektronisch verwerken van correcties op laad/los lijsten
Bevestigen van zendingen aan betrokken partijen
Regelmatig controleren van mailbox en EDI op ontvangen berichten
Contact opnemen met agenten voor ontbrekende informatie voor correcte verwerking van transportopdrachten
Verwerken van EDI
Registreren van ARR in RTS
Invoeren van eventcodes
Deel uitmaken van het OCL-team om transportdocumenten aan chauffeurs te verstrekken.
Opstellen van laadlijsten voor laden en overhandigen aan magazijn
Opstellen van loslijsten voor lossen en overhandigen aan magazijn
Voorbereiden en verstrekken van correcte documenten aan chauffeurs: CMR's, leveringsnota's, vrachtbrieven, douanedocumenten, ferryboekingen, enz.
Correct samenstellen en afwerken van dossiers (ADR checklist, Nike drivers instructions, etc.)
Klasseren en archiveren van documenten
Intern en extern verstrekken van informatie.
Intern en extern verstrekken van informatie met betrekking tot specifieke vragen van partners
Communicatie met de terminal met betrekking tot controle-instructies voor laadplanning
Profiel
A2 diploma
Goede geografische kennis van Oost-Europa
Goede kennis van Incoterms
Goede vaardigheid in MS Office (Word, Excel) en andere PC-programma's (Ciel, ITMS, RTS,...)
Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede kennis van Frans, Engels en Duits
Minimaal 2 jaar operationele ervaring
Aanbod
Ben jij de medewerker die we zoeken? Reageer snel via de sollicitatieknop! Een eerste selectie gebeurt op basis van CV.]]>