Sinds 1 september 2022 moeten bedrijven die minstens twintig werknemers tewerkstellen, minstens eenmaal per jaar een opleidingsplan opstellen.
Wat moet er in dit plan staan?
In het opleidingsplan geef je als werkgever een overzicht van de aangeboden opleidingen in je bedrijf en de doelgroep (werknemers) voor wie ze bestemd zijn. In het plan moet je ook uitleggen hoe je focust op specifieke doelgroepen voor wie de toegang tot de arbeidsmarkt moeilijker is, denk bijvoorbeeld aan personen met een handicap, vijftigplussers, enz.
Zowel formele als informele opleidingen komen in aanmerking:
Formele opleidingen zijn opleidingen of stages die door lesgevers of opleiders ontwikkeld worden, door de opleider of opleidingsinstelling georganiseerd worden en doorgaans plaatsvinden op de plaats die duidelijk gescheiden is van de werkplek.
Informele opleidingen worden door de deelnemers zelf georganiseerd, waarbij de inhoud grotendeels gekozen wordt volgens de individuele behoeften van de deelnemers op de werkplek. Voorbeelden hiervan zijn on-the-job-trainingen, online cursussen (zonder docent) en deelname aan conferenties en beurzen voor leerdoeleinden.
Hoe stel je correct een opleidingsplan op?
Elk jaar geldt 31 maart als uiterste deadline om een opleidingsplan op te stellen. Het plan wordt minimaal voor een duurtijd van één jaar gesloten. Een meerjarenplan is ook mogelijk. Het ontwerp van dit plan moet voor advies voorgelegd worden aan de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging. Bij gebreke aan deze overlegorganen, deel je dit mee aan je werknemers. Deze moeten vervolgens uiterlijk op 15 maart advies uitbrengen uit over het ontwerp van opleidingsplan. De inhoud van het opleidingsplan moet ten laatste op 31 maart vastgelegd zijn.
Ook goed om weten: een opleidingsplan kan je op papier of elektronisch aanmaken. Je bewaart dit document eveneens binnen je onderneming, waarbij werknemers en vertegenwoordigers er eenvoudig toegang toe kunnen krijgen. Een maand nadat je een opleidingsplan hebt opgesteld, treedt het in werking. Bijkomend moet dit document elektronisch neergelegd worden bij de FOD WASO.
Registratie van de opleidingen
In principe moet je als werkgever alle opleidingen van je werknemers registreren en beheren in de Federal Learning Account of FLA. Deze verplichting werd echter uitgesteld naar 1 april 2025, waardoor je als werkgever tot op heden nog geen opleidingen diende te registreren. Het federaal regeerakkoord dat werd gesloten op 31 januari kondigt echter de afschaffing van de FLA aan, doch vraagt om een minder belastend alternatief te introduceren. Wat dat inhoudt, zal later duidelijk worden aan de hand van concrete wetgeving.